Polityka prywatności Fundacji SEKSUALNI

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Fundację SEKSUALNI (dalej: „ADO”), z siedzibą przy al. Lipowa 40, 53-124 Wrocław, zgodnie z obowiązującymi w zakresie ochrony danych osobowych przepisami prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Kontakt z administratorem

• e-mail: kontakt@seksualni.pl
• adres pocztowy: Fundacja SEKSUALNI, al. Lipowa 40, 53-124 Wrocław

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można także kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych:

• e-mail: iodo@seksualni.pl
• pocztą: adres jak powyżej, z dopiskiem „inspektor ochrony danych”.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1. wypełnienia obowiązków sprawozdawczych i kontrolnych wynikających z umów dotacyjnych zawartych przez Fundację,
2. komunikacji związanej z korzystaniem z usług Fundacji (np. terminy warsztatów, konsultacji, spotkań),
3. obsługi formularzy kontaktowych i korespondencji,
4. prowadzenia newslettera i działań informacyjnych (na podstawie zgody),
5. obsługi darowizn i rozliczeń księgowych,
6. zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej oraz prowadzenia analiz statystycznych i poprawy jakości usług (uzasadniony interes administratora).

Podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f RODO.
W przypadku danych szczególnych kategorii (np. zdrowie, orientacja seksualna, uczestnictwo w grupach wsparcia, korzystanie z konsultacji psychologicznych) podstawą przetwarzania jest wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub inne przesłanki przewidziane prawem, w tym przetwarzanie niezbędne do realizacji działań statutowych Fundacji z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń (art. 9 ust. 2 lit. d RODO).

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

• dostawcy usług i systemów IT,
• agencje marketingowe i PR działające na nasze zlecenie,
• podmioty świadczące usługi z zakresu ochrony zdrowia na nasze zlecenie,
• podmioty finansujące działania Fundacji,
• doradcy prawni, kancelarie prawne, audytorzy,
• podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską.

Ponadto zastrzegamy sobie prawo ujawnienia danych właściwym organom lub osobom trzecim uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania:

• w przypadku zgody – do jej wycofania,
• w przypadku obowiązków prawnych (np. księgowych) – przez wymagany okres przechowywania dokumentacji,
• do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

• wycofania zgody w każdym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania),
• dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych (jeżeli podstawą jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych w zakresie uzasadnionego interesu administratora,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów opisanych powyżej. Niepodanie danych może uniemożliwić udział w działaniach Fundacji.

8. Cookies i narzędzia analityczne

1. Strona Fundacji wykorzystuje pliki cookies w celach:
   • prawidłowego działania serwisu,
   • analitycznych (Google Analytics),
2. Google Analytics – narzędzie analizujące ruch na stronie, dostarczane przez Google Ireland Limited. Informacje gromadzone przez Google (np. adres IP, aktywność na stronie, typ urządzenia, przeglądarka) mogą być przekazywane do serwerów Google w USA i tam przechowywane. Google stosuje mechanizmy prawne zapewniające zgodność transferu danych z RODO (standardowe klauzule umowne).
3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień oznacza zgodę na używanie cookies.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

10. Zmiany Polityki prywatności

Fundacja zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Aktualna wersja będzie publikowana na stronie internetowej Fundacji.